视频会议,为高效工作“插上翅膀”
2019-03-04宣传科
开会是布置任务、推动工作的一种有效形式和工作办法,但随着医院规模和业务量的不断扩张,想要保证不同科室的人员在规定时间、规定地点召开会议,必然会存在一些无可避免的时间成本、人力成本的浪费。为提高会议效率,切实做到“开好会”,绵阳市中心医院党委立足事实,勇于创新,主动拥抱互联网,开启了视频会议的新模式。
2月28下午,为传达四川省卫健委行风工作会议精神和绵阳市委专项工作安排,院党委需召集全院支委、干部召开紧急会议。在以往,一旦遇上紧急会议,仅是会前场地协调准备,就会花掉不少的时间,同时也不能保证所有的人按时按点到达会场,会风会纪建设面临不可调和的矛盾。而此次,院党委书记王东只需坐在行政楼一会议室的电脑前,便可向全院支委、干部传达会议精神和专项工作安排。与此同时,与会人员只需坐在本科室学习室,打开视频会议系统,即可实时收看收听会议。
据悉,该视频会议系统由5个会议室组成的视频直播端和53个收看端组成,各个端口全面覆盖了各个临床科室,通过该系统能实现包含支持同时多人在线视频会议,支持在线演示、共享、文件学习,支持PC、手机、平板多种终端接入,支持共享键盘鼠标控制权在线讨论,会议室开通的有线网络可用来工作信息报送等多项功能。同时,可以借助该系统实现数据的网络直报,上达下传真正实现无障碍。