采购院感系统维保服务项目市场调研
2025-03-11
根据我院信息化项目建设需要,本院在用的院感系统维保服务即将到期,现需采购院感系统维保服务,现向社会进行公开市场调研,欢迎有意向的厂商报名参与。
一、项目简介
(一)本项目院感系统具体情况如下:
软件名称:易欧医院感染信息管理系统
软件品牌:易欧
软件版本:V7.0
(二)维保服务要求如下:
1.每月供应商应安排至少1次系统的维护、数据检查、院感相关部门使用的情况以及软件功能改进意见的收集。并将相关情况书面递交院感科。
2.供应商应指导院感科专职老师对软件的其他不熟悉的功能进行强 化,每半年由技术人员到院感科进行APP操作的讲解,或者新增功能的讲解;和院感科沟通交流软件需要改进的项目,分享其他医院先进的管理经验给院感科。
3.增加定期回访频率,每月应主动核查功能以及统计数据的准确性,保证维护质量。
4.系统做改造前需提前通知院感科,进一步保障改造期间数据准确性。
1) 软件运行情况维护
1.采用7*24小时客服在线的方式,只要是遇到软件问题,通知乙 方后,供应商应立即安排工程师进行问题的处理。
2.采用远程控制和现场处理两种方式进行软件维护。
3.一般问题(如软件操作、功能解答、上报问题)能够远程处理的供应商应在15分钟内响应,1小时内安排工程师远程进行处理,无法处理的故障应在2小时内上门进行现场处理。
4.工程师上门服务,如果该问题需要工程师上门进行处理,供应商应根据实施医院的具体情况(路程)安排工程师上门维护。供应商应在2小时内到达现场解决问题;
2) 软件数据校验
每季度供应商应安排至少3次系统的维护、数据检查、院感相关部门使用的情况以及软件功能改进意见的收集。并将相关情况书面递交甲 方。具体安排如下:
3) 运行环境检查
5. 检查院感和HIS、LIS、电子病例、PASC接口运行是否正常,接口数据是否正确导入。
6.备份院感程序数据。
7.服务器运行情况检查(服务器垃圾清理、内存清理、各个磁盘容 量检查、CPU 负荷检查等。
4) 数据检查
8.检查院感科审核的病例数据是否完整;
9.定期检查功能使用以及统计数据指标的正确性和准确性
10.检查分析院感院感相关数据的后台服务是否正常运行,运行日: 志是否有错误等
11. 检查导入的出院人数信息是否和医院HIS中的出院人数一致
12.检查病人的医嘱信息、手术信息、检验信息、电子病例、体温 能否正常提取和显示
13.检查医嘱中抗菌药物使用医嘱是否正确 14.检查医嘱中介入操作部分是否正常
15.检查病人检验信息是否正确,检查病原体、药敏单是否正确
16.检验系统中的科室设置是否和本院HIS 中一直(如不一致,HIS进行了调整,那么软件上也要做相应的调整
5) 统计检查
17.检查按科室统计院感率是否正确
18.检查抗菌药物联合用药统计是否正确(符合医院其他系统统计 的数据)
19.手术切口相关统计是否正确 20.ICU 相关统计是否正确
21.高危新生儿相关统计是否正确
22.其他常用报表数据正确性验证 (4)沟通交流
23.指导院感科专职老师对软件的其他不熟悉的功能进行强化,和院 感科沟通交流软件需要改进的项目,分享其他医院先进的管理经验给院感科 。
6) 其他要求
24.必须提供支持服务以保证系统的平稳运行。
25.需要与院方共同合作,统一安排技术人员管理,保证系统(特别 是应用模块)的有效运转,指定专人负责。
26.制定全面的工作计划,保证按照工作计划进行运维管理。
27.应在合同有效期内将系统的所有变动进行详细记录,并有反馈。
28.必须保证版本的控制,对所有的应用系统配置、源程序代码、文 档等进行有效的管理
29.对系统的任何改动都书面通知院方,经院方批准后方可修改。
30.承担从医院收集需求的工作,用户需求规格说明书交院方确认。
31.通过对医院现有系统产生数据的梳理,及时对医院业务信息系统 中的不合理环节提出改进意见,以帮助院方提高整体信息化建设的水平。提供7x24小时 RSC(远程支援中心)全天候无间断的远程技术服务,可随时接收故障的反馈和申报。
32.当院方系统出现故障时,供应商提供15分钟快速响应,24小时内到场解决网络系统故障问题,恢复系统正常运行。
33.为院方提供必要的相关培训工作
二、报名材料递交
2025年3月18日17:30前通过邮件报名,按附件《报名须知》要求将资料投递至myzxyys@qq.com,邮件主题及附件名称“采购院感系统维保服务(公司名称联系人联系电话)”,联系电话:0816-2241967,联系人:沈老师。
三、其他说明
1.我院将针对报名厂商召开市场调研介绍会,时间、地点、方式另行通知。
2.本次市场调研活动仅作为我院采购院感系统维保服务项目参考,我院有权使用所征集技术指标中的相关内容。
3.参与本次市场调研活动的厂商,我院不作任何承诺。因参与市场调研所产生的一切费用由报名厂商自行承担,我院不支付任何相关费用。
4.本次市场调研的后续工作及结果,我院不做任何解释。
5.本次市场调研的解释权归院方。
6.所有报名厂商均默认同意以上所有条款。
附件:报名须知.doc
绵阳市中心医院
2025年3月11日